Вопрос: В 2020 г. сотрудник не работал и как следствие СЗВ-ТД (на то что сотрудник выбрал ведение бумажной трудовой и электронной трудовой книжки) не было сдано в ПФР. В январе 2021 года он трудоустраивается.
Может ли он написать заявление о выборе трудовой книжки? Нужно ли сообщать в ПФР, что сотрудник выбрал ведение бумажной трудовой и электронной трудовой книжки?
Ответ: ч.6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" гласит:
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи."
Следовательно, сотрудник имеет право написать заявление о выборе ведения бумажной трудовой и электронной трудовой книжки.
Уведомите сотрудника о необходимости сделать выбор способа ведения трудовой. И при подаче сотрудником соответствующего заявления подадите данные в ПФР.
Ведущий специалист отдела
трудовых отношений, охраны труда и
взаимодействия с работодателями Е.И. Кузнецова